Google Data Studio: esportare i report in PDF e “To date” feature

Google data studio

Ottobre, mese dedicato al cambio di stagione e alle novità invernali… e Google Data Studio non è da meno.

Un po’ sottovoce ha introdotto due nuove funzioni invocate a gran voce ma che forse sono “sfuggite” di vista a molti.

Di che cosa si tratta? Dell’esportazione delle dashboard in PDF (annoso problema) e dalle possibilità di inserire in calendario il “to date”, quindi la visualizzazione in rollup giornaliera.

Download PDF Dashboard Google Data Studio

Finalmente possiamo dire addio ad estensioni del browser o accrocchi vari: da metà ottobre, circa, è possibile effettuare il download nativo delle nostre dashboard di Google Data Studio.

Come si fa? Molto semplice!

Basta cliccare, sia in modalità visualizzazione sia in modalità modifica, sulla freccia che è comparsa nel menu di primo livello in alto a destra, come evidenziato in questo screenshot:

PDF Download Google Data Studio

Una volta cliccato vi si aprirà una finestra di dialogo in cui sono presenti le opzioni dedicate a:

  • Download singola pagina
  • Download tutte le pagine
  • Possibilità di ignorare lo sfondo personalizzato
  • Possibilità di aggiungere un link di rimando alla dashboard
  • Possibilità di inserire una password in visualizzazione

Google Data Studio Opzioni di Download

Una volta selezionate le modalità di download della dashboard, basta cliccare Scarica ed il gioco è fatto.

Attenzione però: se avete una dashboard con molte pagine da scaricare potreste andare incontro a degli errori dovuti ai time-out di Data Studio. In questo caso vi conviene scaricare singola pagina per singola pagina.

Funzione “To Date” di Google Data Studio

Oltre alla funzione di download pdf, che penso sia quella che più interessa a tutti :), Google Data Studio ha introdotto la possibilità di utilizzare la funzione “to date” all’interno dei report.

Utilizzando questa feature possiamo “istruire” il grafico di interesse di includere i dati del giorno attuale, generando una sorta di automatic rollup visualization senza dover quindi modificare manualmente le date.

Le modalità “to date” attualmente disponibili sono:

  • Week to date
  • Month to date
  • Quarter to date
  • Year to date

Mi raccomando ora: non abusate del download pdf di data studio! 🙂

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